Perencanaan Arus Kas Untuk Profesional Individu
Perencanaan Arus Kas Untuk Profesional Individu Sumber : allianz.co.id

Perencanaan Arus Kas Untuk Profesional Individu

Anda telah mendengarnya jutaan kali – arus kas dapat membuat atau menghancurkan bisnis. Kurangnya perencanaan arus kas adalah alasan banyak bisnis gagal. Faktanya, banyak bisnis yang menguntungkan gagal karena masalah arus kas. Tanpa arus kas yang memadai, Anda tidak dapat membayar tagihan Anda dan Anda tidak dapat membuat rencana untuk bisnis Anda.

Jadi…apa itu perencanaan arus kas? Perencanaan arus kas adalah proyeksi arus kas masa depan dari penjualan, layanan, dan pinjaman, dan perbandingannya dengan kebutuhan arus kas masa depan (pemasok, gaji/upah, pembayaran pinjaman, pajak, dll.). Perbedaan antara keduanya adalah arus kas bersih Anda.

 

Sumber : harmony.co.id

 

Mengapa perencanaan arus kas begitu penting? Perencanaan arus kas dapat membantu Anda mengidentifikasi dan memecahkan masalah di masa depan sebelum terjadi. Perencanaan arus kas juga dapat membantu Anda membuat keputusan seperti apakah saya harus menghadiri konferensi yang ingin saya hadiri, apakah saya harus membeli komputer baru yang saya inginkan, atau apakah saya perlu bekerja ekstra keras bulan ini untuk menghindari kekurangan arus kas bulan depan?

Langkah pertama dalam merencanakan arus kas Anda adalah mengetahui ke mana harus membelanjakan uang Anda! Pengusaha individu perlu memiliki kontrol yang baik atas pengeluaran pribadi dan bisnis mereka, karena sebagian besar pengusaha individu mengandalkan pendapatan bisnis mereka untuk mencapai tujuan keuangan pribadi mereka (yaitu membayar tagihan!). Oleh karena itu, Anda harus melacak pengeluaran pribadi dan bisnis Anda, meskipun saya sarankan untuk memisahkannya (itu adalah topik tersendiri).

Apa cara terbaik untuk melacak pengeluaran Anda? Anda dapat menggunakan pena dan kertas, spreadsheet, atau program. Metode terbaik untuk Anda adalah yang benar-benar akan Anda gunakan secara teratur.

Anda harus mengantisipasi pengeluaran Anda setidaknya selama 12 bulan ke depan untuk memasukkan pengeluaran tahunan dan berkala lainnya. Jika Anda mengalami krisis arus kas, Anda harus melacak dan memperkirakan arus kas Anda setiap minggu, bukan bulanan.

Jika Anda adalah bisnis yang mapan, Anda dapat memproyeksikan arus kas Anda untuk tahun depan dengan meninjau pengeluaran Anda selama setahun terakhir. Jika Anda adalah usaha baru, Anda perlu memperkirakan biaya awal Anda selain biaya operasional normal Anda.

Biaya awal meliputi inventaris, biaya hukum, iklan, lisensi, izin, persediaan, dan banyak biaya lain yang mungkin tidak terpikirkan oleh Anda. Untuk meneliti biaya awal, Anda harus menghubungi Pusat Pengembangan Bisnis Kecil setempat, menghubungi konsultan SCORE, bergabung dengan grup pemilik bisnis serupa, dan membaca sebanyak mungkin buku atau artikel tentang subjek tersebut.

Untuk meningkatkan arus kas Anda, Anda harus:

1. Selesaikan 3 langkah pertama. Anda harus memahami perencanaan arus kas, melacak arus kas Anda, dan mengantisipasi kebutuhan pengeluaran di masa depan sebelum Anda dapat mengoptimalkan arus kas Anda.

2. Buat skenario kasus terbaik dan terburuk dan buat tanggapan yang sesuai untuk kedua skenario. Misalnya, jika skenario terbaik Anda adalah meningkatkan penjualan sebesar 50%, bagaimana Anda akan menggunakan keuntungannya? Apakah Anda akan mengembalikan keuntungan ke perusahaan dengan berinvestasi dalam peralatan baru, pelatihan, dll.? Jika skenario terburuk Anda adalah penurunan penjualan 50%, bagaimana Anda akan terus menutupi pengeluaran bulanan Anda? Dengan merencanakan skenario terbaik dan terburuk, Anda akan siap menghadapi situasi apa pun.

3. Saat memperkirakan penghasilan Anda di masa depan, sadarilah bahwa beberapa orang akan terlambat membayar, dan pertimbangkan fakta ini dalam perkiraan Anda.

4. Isilah apa yang pantas Anda dapatkan. Banyak perusahaan, terutama profesional layanan, lebih murah saat memulai. Ini adalah cara yang bagus untuk berhenti bekerja. Pastikan Anda dibayar sesuai dengan nilai Anda, dan ingat bahwa Anda melakukan bisnis untuk menghasilkan uang, bukan untuk memberikan keahlian Anda secara gratis.

 

Sumber : bee.id

 

5. Pantau pengeluaran bisnis Anda. Fokus pada nilai yang dibawa barang tersebut ke bisnis Anda, dan hindari pengeluaran yang berlebihan (misalnya apakah Anda benar-benar membutuhkan komputer tercepat dan terbaru yang tersedia?).

6. Jangan menyewa kecuali diperlukan. Pertimbangkan untuk menggunakan asisten virtual atau karyawan sementara sebelum mempekerjakan karyawan tetap.

7. Pemberian insentif untuk pembayaran awal produk dan jasa. Di sisi lain, kejar tagihan begitu terlambat. Membebankan bunga atau biaya keterlambatan untuk mendorong pembayaran tepat waktu.

8. Perbarui arus kas Anda secara teratur. Rencana arus kas Anda akan sering berubah seiring pertumbuhan bisnis Anda. Anda mungkin ingin memperbarui rencana arus kas Anda setiap minggu saat memulai, dan kemudian beralih ke rencana arus kas bulanan setelah Anda menangani arus kas Anda.

Ingat – apakah Anda adalah perusahaan baru atau perusahaan yang sedang berkembang, perkiraan arus kas dapat membuat perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan.